ภารกิจหลัก
งานอำนวยการ โรงพยาบาลสุทธาเวช
1) บริบท
งานอำนวยการเป็นหน่วยงานที่รับผิดชอบด้านงานธุรการ เลขานุการ และหน่วยความสะอาด งานบริหารทั่วไปของโรงพยาบาล และให้การสนับสนุนงานในด้านอื่น ๆ ให้กับบุคลากรทั้งภายในและภายนอกโรงพยาบาล การจัดประชุม /อบรม ในโรงพยาบาล เพื่อให้เจ้าหน้าที่ในโรงพยาบาลได้รับการพัฒนาศักยภาพ ความรู้ ตรงตามความจำเป็นของหน่วยงาน เป็นหน่วยงานที่ทำหน้าที่กลั่นกรองเอกสาร จัดทำเอกสารของโรงพยาบาล เพื่อนำเสนอต่อผู้บริหารให้ถูกต้อง ทันตามกำหนดเวลา แจ้งเวียนเอกสารภายในโรงพยาบาลให้ตรงตามกระบวนการทางเอกสาร ทันเวลา และสะดวกในการสืบค้นเอกสาร
ขอบเขตการให้บริการ
- งานธุรการ
- ดำเนินงานเกี่ยวกับการจัดทำ กลั่นกรอง จัดเก็บ สืบค้น หนังสือราชการ ก่อนนำเสนอผู้บริหาร
- จัดทำทะเบียนเอกสาร ลงรับ- ส่ง หนังสือราชการ
- เวียนเอกสารไปยังหน่วยงานต่าง ๆ ให้ทันตามกำหนดเวลา
- จัดประชุมคณะกรรมการบริหารและหัวหน้างานของโรงพยาบาลประจำเดือน เพื่อเป็นการติดตามการดำเนินงาน การนำเสนอปัญหา และแก้ไขปัญหาจากการดำเนินงานของโรงพยาบาล
- จัดทำรายงานประจำเดือน /รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารและหัวหน้างานของโรงพยาบาล
- เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ การประชุมวิชาการ อบรมสัมมนา แก่บุคลากรภายในโรงพยาบาล
- ตรวจสอบเอกสารหนังสือราชการ การเบิกจ่ายค่าตอบแทนนอกเวลา การขออนุมัติไปราชการ โครงการ และการขออนุมัติงบประมาณต่างของบุคลากรโรงพยาบาล ก่อนนำเสนอผู้บริหารลงนาม
- ติดตามแฟ้มค่าตอบแทนนอกเวลาราชการที่ลงนามอนุมัติแล้ว เพื่อนำส่งงานการเงินและบัญชีทำการเบิกจ่าย
- จัดทำขออนุมัติออกประกาศ คำสั่ง และระเบียบข้อบังคับ ของโรงพยาบาลเพื่อเสนอต่อผู้บริหารพิจารณาลงนาม
- ประสานงานทั้งหน่วยงานภายในและภายนอก
- ให้การสนับสนุนการปฏิบัติงานแก่หน่วยงานต่างๆ ของโรงพยาบาล
งานศูนย์ความสะอาด
- ให้บริการด้านความสะอาดภายในอาคารโรงพยาบาลสุทธาเวช อาคารรังสีวินิจฉัย ทั้งในเวลาและนอก เวลาราชการ วันหยุดราชการ และวันหยุดนักขัตฤกษ์
- ให้บริการจัดอัตรากำลังให้เพียงพอต่อความต้องการของหน่วยบริการผู้ป่วย
- ควบคุม กำกับ และติดตามการทำความสะอาดของพนักงานทำความสะอาด ให้ปฏิบัติตามขั้นตอน และได้มาตรฐาน
- จัดหาพนักงานทำความสะอาดไปปฏิบัติหน้าที่เมื่อมีการร้องขอจากหน่วยงานต่างๆ
- ให้การสนับสนุนด้านความสะอาดเมื่อมีการจัดกิจกรรมของคณะ
- ให้บริการทำความสะอาดโรงพักขยะทั่วไป ขยะติดเชื้อ
- ให้บริการน้ำดื่มแก่ผู้มารับบริการ และบุคลากร
- ให้บริการเติมน้ำยาล้างมือ ล้างภาชนะ และกำจัดแมลง
- ให้บริการแจ้งซ่อมอุปกรณ์ สุขภัณฑ์ ที่ชำรุดเพื่อให้พร้อมใช้งาน
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
วัน เวลาที่ให้บริการ และการติดต่อ
งานอำนวยการให้บริการในวัน เวลา ราชการ ตั้งแต่เวลา 08.30 – 16.30 น. ที่ชั้น 4 โรงพยาบาลสุทธาเวช เบอร์โทรติดต่อ 043-021021 ต่อ 7729,7730
